Wie einfach sind Ihre Prozesse wirklich?
Mein Fokus ist Ihre Wertschöpfung.
Eine Beratung, die anpackt und umsetzt. Weil Sie sich von PowerPoints nichts kaufen können.
Hands-On Beratung spezialisiert auf das Handwerk & kleine und mittlere Unternehmen!
Leistungen
Prozessoptimierung
Ich helfe Ihnen dabei, Ihre Prozesse aufzunehmen und zu verbessern. Jedes Unternehmen hat Prozesse, aber oft sind diese nicht dokumentiert oder auditiert, unabhängig davon, ob es sich um ein Handwerks- oder Industrieunternehmen handelt. Daher ist die Aufnahme der aktuellen Prozesse entscheidend, um eine Prozesslandkarte zu erstellen und die Prozesse schrittweise zu verbessern.
Kontinuierliche Verbesserung
In fast allen Tätigkeiten kann Verschwendung eliminiert werden. Seien es die langen Suchzeiten in der Produktion, eine komplexe, aufwendige Bereitstellung von Material in der Logistik oder unnötige Fahrten im Handwerk. Ich unterstütze Sie bei der Analyse und Umsetzung von Verbesserung mittels LEAN Methoden.
MS 365 und MS Sharepoint
Ich helfe Ihnen mit Hilfe von MS Sharepoint Ihr Unternehmen zu organisieren. Von Shopfloor Meetings über das Erfassen und Analysieren von Fehlermeldungen bis hin zum SCRUM-Board für KVP-Themen. Gerne unterstütze ich auch in der Einführung der Tools in Ihrem Team oder in Anwendungsmöglichkeiten im Unternehmen.
Software & Digitalisierung
Sie suchen nach einer geeigneten Software? Ich definiere mit Ihnen Ihre Anforderungen, erarbeite eine Auswahl an Softwarelösungen und nehme Sie mit Ihnen in Betrieb.
Warum Kontinuierliche Verbesserung?
Kleine Unternehmen und Handwerker haben in der Regel einen geringeren Fokus auf Prozesse und Effizienz in der Abwicklung des Tagesgeschäft, sondern viel mehr auf die Erledigung des Tagesgeschäfts an sich. Entsprechend ergeben sich hier andere Verbesserungspotentiale als bei mittelgroßen Unternehmen.
Beispielsweise kann der Prozess eines Auftragsdurchlaufs von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung in Ihrem Handwerk oder kleinen Unternehmen lange dauern. Notizen müssen manuell abgetippt und in Angebote umgewandelt werden. Oft gibt es viel manuelle Arbeit, was zu ineffizienter Kommunikation und Datenaufbereitung führt. Dies verursacht Zeit- und Geldaufwand und lässt Kunden warten. Es gibt viele Schritte und zeitaufwendige Schleifen vom Gespräch bis zur Rechnung, in denen Verbesserungspotentiale aufgedeckt werden können:
Der Schlüssel zum Erfolg ist der KVP – Kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Durch kleine, kontinuierliche Verbesserungen können Ineffizienzen beseitigt werden, was zu schnelleren Angeboten und Zeit für mehr Aufträge führt. Denn es muss nicht sofort das riesige Verbesserungsprojektsein. Trotzdem wird Ihr Prozess deutlich geradliniger und effizienter:
Dutch viele kleine Verbesserungen kann sich der Aufwand sehr schnell rechnen, da es auf die Häufigkeit ankommt. Angenommen, Sie schreiben täglich zwei Angebote, die jeweils 25 Minuten* dauern. Wir könnten den Prozess verbessern und beispielsweise auf 20 Minuten* reduzieren, sodass Sie pro Angebot fünf Minuten sparen. Dann ist die Rechnung einfach:
2 Angebote/Tag x 5 Tage x 50 Wochen im Jahr x 5 min Ersparnis = 5,2 Tage Ersparnis im Jahr*
Ihr Jahr ist damit eine Woche länger als das aller anderen. Was würden Sie mit dieser Woche machen?
* fiktive Zahlen zur Verdeutlichung der Beispielrechnung
Mittlere Unternehmen haben in der Regel bereits einige Prozesse definiert und erste Ansätze eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP). Diese Ansätze können weiterentwickelt werden. Grundlegend kann man zwischen den Shopfloor-Bereichen und den Office-Bereichen unterscheiden.
Im Office ergeben sich Verbesserungen durch Analyse der einzelnen Prozesse oder Implementierung von Software-Lösungen. Hier geht es aber auch darum, KVP zu organisieren: durch den Aufbau eines KVP-Systems, mit Möglichkeiten Verbesserungen nachzuverfolgen, Standards zu definieren und sie zukünftig auditieren zu können.
In einer Werkstatt oder im Shopfloor / Produktion eines kleinen Unternehmens ergeben sich die ersten Verbesserungen häufig direkt am Arbeitsplatz. Beispielsweise ist der schnelle Zugang zu Werkzeug entscheidend. Liegt jedes Werkzeug an seinem fest definierten Platz nah am Ort, an dem man es braucht, so wäre dies effizient. Ist dies aber nicht so, wie an sehr vielen Arbeitsplätzen, verliert man wertvolle Zeit für das Suchen. Oder stellen Sie sich die Frage: Steht jedes Material rechtzeitig am Arbeitsplatz bereit oder muss der Mitarbeiter häufiger seine gewinnbringende, wertschöpfende Tätigkeit unterbrechen?
Muss der Mitarbeiter häufiger seine Tätigkeit unterbrechen, so arbeitet er nicht gewinnbringend, wertschöpfend für das Unternehmen. Er muss seine Arbeitszeit für nicht wertschöpfende, aber notwendige oder aber für Verschwendung aufbringen. Verschwendung gilt es dabei zu eliminieren und die nicht wertschöpfende, aber notwendigen Tätigkeiten so gering wie möglich zu halten. Nach diesem Grundverständnis können wir Prozesse und Tätigkeiten analysieren und verbessern.